Connexion et protection de vos données personnelles
Politique de confidentialité
Pour toute demande, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Responsable : Notre développeur Pierre-Yves DRUARD
Parce qu’il est primordial de pouvoir vous garantir la confidentialité dans la gestion des données personnelles, notre association (j'apprends autrement) s’engage à limiter la collecte de vos données, de les protéger et de faire toute la transparence sur nos processus de collecte et de protection.
Les applications mobiles
Dans le cadre de nos activités, des applications mobiles sont produites.
- Certaines ne demandent aucune données (pas de création de compte, pas de lien avec notre base de donnée. Elles ne demandent pas de création de compte, les notes, tâches et émotions sont stockées localement. L'accès à votre agenda est réalisé selon les processus sécurisés de votre fournisseur d'agenda (Google, Microsoft, ...). Aucune donnée d'agenda n'est copiée, dupliquée. L'application se connecte (si vous l'y autorisez) aux serveurs de votre fournisseur pour afficher les évènements.
- Mon carnet (Aucune possibilité de créer un compte, aucune donnée personnelle sur nos serveurs)
- D'autres proposent la création d'un compte optionnel. Ce compte sert à l'identification de chacun afin de pouvoir écrire et commenter dans la partie messages.
- De façon anonyme (sans compte) cette section sert simplement à vous informer. Nous postons parfois des informations concernant votre application (mises à jour, explications de fonctionnalités).
- Une fois connecté, vous pouvez également poster des informations et interagir avec les posts (liker, commenter). Cette partie devient alors un mini réseau social entre nos utilisateurs afin de nous poser des questions, de proposer des améliorations. Cette fonction est soumise à modération et uniquement les messages liés à l'utilisation de l'application seront acceptés.
- Numerik (Nom,Prénom, adresse mail, mot de passe crypté impossible à relire)
- Neurocoach (Nom, Prénom, Date de naissance, adresse mail, mot de passe crypté impossible à relire)
- Finalement, il est possible que l'application nécessite des informations pour fonctionner complètement. Le coach de Neurocoach, a besoin de votre date de naissance afin de pouvoir vous proposer des tests adaptés à votre âge, de comparer vos résultats avec les résultats de recherche anonymisés issus de l'Université de Namur. Nous ne stockons sur nos serveurs que les quelques données de votre profil. Aucun résultats de tests ne sont enregistrés. La récolte de donnée pour les recherches ne se réalise pas par l'application, elles font l'objet de campagnes de recherche où chaque participant (ou leurs responsables légaux) sont informés conformément au règlement RGPD en vigueur et marquent leur accord pr la signature d'un document. Les comptes sont anonymisés (pas de nom, pas de prénom, pas d'adresse mail : ex : MelDis5H). Les données sont alors gérées par l'Université en charge des recherches et seules les données statistiques (moyenne, médiane, écart type par âge et par genre de l'échantillon nous sont transmises. Aucune information personnelle n'est alors en notre possession.
A tout moment, il vous est possible de supprimer votre compte vous-même dans l'application. Tant qu'un compte existe, vos données sont conservées sur nos serveurs, hébergés en France par PlanetHoster. Dès la suppression du compté, toutes les données sont supprimées. On ne parle que des quelques informations contenues dans votre profil utilisateur.
Nous ne partageons JAMAIS AUCUNE DONNEE de nos utilisateurs avec des tiers. Nos bases de données ne sont accessibles qu'à notre développeur à des fins de dépannage.
Le site internet
Dans ce cadre, notre plateforme internet fonctionne avec le protocole sécurisé https, qui garanti que votre machine communique avec notre serveur de façon sécurisée et que personne ne puisse lire les données, si il arrivait à les intercepter entre votre machine et le serveur.
La collecte de données personnelles peut commencer avec la création d’un compte mais pour un grand nombre d’utilisations, notre site internet est consultable sans la création d’un compte. Dans ce cadre, nous ne gardons aucune information personnelle de votre passage.
Quand un compte est-il nécessaire ?
Un compte nous permet de sauvegarder vos données afin de vous éviter de devoir tout recommencer dune page blanche. Il est aussi nécessaire pour les parties du site internet dont nous voulons pouvoir contrôler la diffusion et éviter la copie par des robots d'indexation.
Qu’est-ce qu’un compte ?
Un compte permet d’accéder à des espaces spécifiques du site à l’aide d’un login et d’un mot de passe. Cela nous permet d’éviter le passage de robots dans ces espaces ou de vous offrir la sauvegarde et la consultation de vos informations personnelles.
Nous limitons la collecte aux informations strictement nécessaires :
- Vos noms et prénoms
- Un identifiant de connexion
- Votre adresse E-mail
- Un mot de passe que seul vous connaissez et qui est crypté en base de donnée.
La création d’un compte ne vous engage à rien, est totalement gratuit. Vous ne recevrez pas non plus de mails indésirables car nous ne réalisons pas de mailing de masse. Afin d’informer notre communauté, nous utilisons les réseaux sociaux. Nous vous invitons à nous y rejoindre si vous souhaitez suivre notre projet.
Notre groupe facebook général
Notre groupe facebook d'entraide aux étudiants de sciences
A tout moment, il vous est possible de voir les données enregistrées, de demander la suppression de votre compte. Dès ce moment, les données de coaching servant à alimenter les statistiques présentées en fin de test deviennent totalement anonymes et il n’est plus possible de les relier à vous d’une quelconque manière.
Les données de coaching
Le coaching nécessite une identification. Elle nous permet de :
- Vous attribuer vos résultats de tests et vous permettre d’y accéder
- Tracer votre parcours de coaching afin de vous conseiller
Les différents tests que vous réaliserez enregistreront les données dans nos bases de données.
Le coaching a été initié par notre collaboration avec l’Université de Namur. Dans ce contexte particulier, votre compte est créé par nos soins sur base d’informations anonymisées. Ces informations de testing sont alors partagées avec l’UNamur. Nous n’avons alors pas d’accès à vos données personnelles. Votre compte est automatiquement supprimé à la fin de la recherche.
Si vous souhaitez utiliser le coaching en dehors d’une campagne de testing ou de coaching d’un partenaire, nous ne partageons alors vos informations avec aucun partenaire. Nous n’utiliserons ces données que pour constituer une statistique globale et anonyme pour les différents tests.
Les données de quickscan
Le quickscan nécessite une identification. Elle nous permet de :
- Vous attribuer vos résultats et vous permettre d’y accéder
- Tracer votre parcours de coaching afin de vous conseiller
Les différentes réponses sont enregistrées dans une base de donnée afin d’alimenter une statistique, présentée à la fin du processus d’analyse. Ces données sont présentées de façon totalement anonyme.
Tant que vous conservez votre compte, vous pourrez avoir accès à vos données de quickscan et les adapter.
La protection de vos données
L’hébergement de notre site internet et de nos bases de données est confié à un hébergeur professionnel qui met toute son expertise au service de leur protection.
Toutes les données sont stockées sur un serveur physiquement présent en France. Notre serveur bénéficie de toutes les protections modernes permettant d’éviter au maximum leur vol.
En plus de ces protections, notre équipe de développement a mis en place des sécurités propres sur le site en lui même.
Les données lors d'une recherche Uiversitaire
Il n'y a que lorsque vous participez à une étude à laquelle nous prenons part que vos données sont échangées avec des tiers. Dans le cadre d'une recherche, un login particulier est généré pour vous, il permet une anonymisation à la base puisque notre association n'a ni accès à vos noms, prénoms, ni coordonnées. Les données brutes sont alors régulièrement transmises à notre partenaire de recherche qui vous a recruté et s'est assuré de vous informer correctement dans le cadre légal du RGPD.
